Zakelijke kilometers declareren, een kilometervergoeding claimen of gewoon grip op je autokosten: er zijn genoeg redenen om je kilometerstand bij te houden. Zo doe je dat slim – en zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst.
Wanneer moet je kilometers bijhouden?
- Zakelijke auto, privé minder dan 500 km per jaar: een sluitende rittenregistratie is verplicht om bijtelling te voorkomen.
- Ondernemers: voor de kilometeraftrek (privéauto zakelijk gebruikt) moet je ritten aannemelijk kunnen maken.
- Declaraties bij je werkgever: vaak volstaat een eenvoudige ritstaat.
Wat moet er in een sluitende rittenregistratie?
Per rit: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, gereden route (bij afwijking) en het karakter van de rit (zakelijk of privé). De totalen moeten aansluiten op de werkelijke tellerstanden – de Belastingdienst vergelijkt die met bijvoorbeeld APK- en garageregistraties.
Apps en hulpmiddelen
Handmatig kan met een boekje of spreadsheet, maar apps en OBD-trackers maken het sluitend en automatisch. Kies bij zakelijk gebruik een systeem met het keurmerk Ritregistratiesystemen – dan accepteert de Belastingdienst de registratie vrijwel altijd.
Handig: je officiële tellerhistorie
Wil je achteraf weten wat je kilometerstand rond een bepaalde datum was? De officiële registratiemomenten (APK, onderhoud, verkoop) geven ankerpunten. Met de gratis kilometerstand check zie je het gemiddelde per jaar; de volledige tijdlijn zit in het kilometerrapport.
Kilometerstand checken?
Vul het kenteken in en zie gratis het officiële RDW-tellerstandoordeel, de APK-historie en de importstatus.
Start de gratis check